Unser Anspruch ist es, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt - für Klienten, Mitarbeiter und Gesellschaft. Unser Empfangsteam ist die erste und unsere zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter und übernimmt neben den klassischen Aufgaben einer Rezeption auch vielfältige organisatorische Aufgaben in der internen Administration. Wir suchen für dieses Team eine/n dienstleistungsorientierte/n und zuvorkommende/n
Ihre Aufgaben:
- Empfang von Kunden
- Verwaltung der Besprechungszimmer (Reservierung, Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen)
- Telefonvermittlung
- Ansprechperson für Mitarbeiter, Lieferanten und Boten
- Mitarbeit im Facility Management
- Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche aus der internen Administration wie beispielsweise Zutrittsverwaltung oder Zeitwirtschaft
Arbeitszeit:
Wir suchen eine/n zeitlich flexible/n Kollegin/en der/die abhängig vom Dienstplan zu unseren Empfangsöffnungszeiten Mo-Do 7:00-19:00, Fr 7:00 -17:00 verfügbar ist.
Ihr Profil:
- HBLA/HLW Matura oder gleichwertige Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise an einer Rezeption
- Freude an der Dienstleistung
- Flexibilität und Organisationstalent
- Sehr gutes Auftreten und Umgangsformen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Unser Angebot:
- Teamorientiertes und modernes Arbeitsumfeld im Stadtzentrum
- Vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeitsaufgabe
- Geregelte Arbeitszeiten zwischen Montag-Freitag, keine Wochenenddienste
- Internationales Netzwerk und alle Vorteile einer globalen Organisation
Jahresbruttogehalt ab € 25.900,-, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, zusätzlich bieten wir ein attraktives Paket an Fringe Benefits.
