Speculative Application | Deloitte as employer | Application tips

Wir verstärken unser Team um eine/n

Mitarbeiter/in Sekretariat

am Standort Linz

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Führungskräfte sowie des Teams in allen administrativen Tätigkeiten
  • Selbstständiges und effizientes Office-Management (Terminkoordination, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Ablage, Fristenverwaltung, Reisekostenabrechnung)
  • Empfangstätigkeit und Verwaltung der Besprechungszimmer (Reservierung, Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen)
  • Ansprechperson für Lieferanten und Boten, sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Mitarbeit bei Auftragsverwaltung, Auftragsbearbeitung und Fristenverwaltung
  • Pflege der Klientendatenbank
  • Erstellung von Präsentationen und Projekt-/Marketingunterlagen, Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Internetrecherchen
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und Kunden (zB Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS/ HAK/ HLW)
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PPT)
  • Sehr gute und fachadäquate Ausdrucksweise in Deutsch sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Gepflegtes und sicheres Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
  • Eigenständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
  • Diskretion und Loyalität

Unser Angebot:

  • Modernes Büro in bester Innenstadtlage
  • Anspruchsvolle Assistenztätigkeit in einem renommierten Beratungsunternehmen mit hochkarätigen Kundenprojekten
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür
  • Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
Sie möchten mehr über Jobs bei Deloitte erfahren? Unsere Mitarbeiter stellen sich und ihre Arbeitsaufgaben persönlich vor. Zu den Videos geht´s hier.

Jahresbruttogehalt ab € 25.900,-, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, zusätzlich bieten wir ein attraktives Paket an Fringe Benefits.
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Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services.

Mit 1.350 Mitarbeitern an zehn Standorten betreut Deloitte Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting, Financial Advisory und Risk Advisory.

Ihr Ansprechpartner

Patricia Putzenlechner, MA, (+43/1/53700-2418)
und
Melike Jilka, MA (+43/1/53700-2627)
Renngasse 1, 1010 Wien
www.deloitte.at

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