Initiativbewerbung | Deloitte als Arbeitgeber | Bewerbungstipps

Wir erweitern unser dynamisches Team in Graz um eine/n engagierte/n

Assistent/in der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Selbstständiges und effizientes Office Management (Terminkoordination, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Ablage, Archivierung, Fristenverwaltung, Reisekostenabrechnung)
  • Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Einsatzplanung und Projektcontrolling, Erstellung von Reports, Berechnungen in Excel
  • Verwaltung der Kundendatenbank (Kunden- und Auftragsanlage, Fakturierung)
  • Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen, Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Internetrecherchen
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und Kunden

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition erwünscht, idealerweise bei einem Beratungsunternehmen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder ähnlich)
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PPT)
  • Sehr gutes und fachadäquates Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Freundliches und durchsetzungsfähiges Auftreten verbunden mit absoluter Verlässlichkeit und Diskretion
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu erkennen
  • Eigenständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Stressresistenz
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung

Unser Angebot:

  • Anspruchsvolle Assistenztätigkeit in einem renommierten Beratungsunternehmen mit hochkarätigen Kundenprojekten
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur permanenten persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür
  • Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
Sie möchten mehr über Jobs bei Deloitte erfahren? Unsere Mitarbeiter stellen sich und ihre Arbeitsaufgaben persönlich vor. Zu den Videos geht´s hier.

Jahresbruttogehalt ab € 28.000,-, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, zusätzlich bieten wir ein attraktives Paket an Fringe Benefits.
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Mit 1.350 Mitarbeitern an zehn Standorten betreut Deloitte Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting und Financial Advisory.

Ihr Ansprechpartner

Mag. (FH) Verena El-Rayes, (+43/1/53700- 2530)
Renngasse 1, 1010 Wien
www.deloitte.at

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